E-Mail-Postfächer und Weiterleitungen einrichten

Kurz gesagt

Postfächer mit deiner Domain (z. B. info@meinverein.de) legst du im Webpanel links unter Email → Add account an. Du wählst zwischen einem Postfach, das E-Mails speichert, und einer reinen Weiterleitung. Lesen kannst du per Webmail im Browser oder in jedem E-Mail-Programm. Damit Mails ankommen und nicht im Spam landen, muss deine Domain die passenden DNS-Einträge haben.

Wie viele Postfächer habe ich?

Tarif	Webspace	WordPress Hosting
Starter	10 × 2 GB	10 × 2 GB
Basic	25 × 5 GB	25 × 5 GB
Pro	100 × 10 GB	50 × 10 GB
Business	250 × 20 GB	100 × 20 GB

Dazu kommen Weiterleitungen (beim Webspace 25 im Starter bis 500 im Business). Stand: Oktober 2026, aktuelle Angaben auf den Shop-Seiten Webspace und WordPress Hosting.

Postfach oder Weiterleitung?

Was soll mit E-Mails an diese Adresse passieren?

Gespeichert werden, ich will antwortenPostfach (Mailbox)→

Nur an eine andere Adresse gehenWeiterleitung (Forwarder-only)→

Meine E-Mails liegen schon woanders (z. B. Microsoft 365, Google, Schul-Server)Hier nichts anlegen, MX beim anderen Dienst lassen→

	Postfach	Weiterleitung
Speichert E-Mails	ja	nein
Senden mit dieser Adresse	ja	nein
Webmail und E-Mail-Programm	ja	nein
Gut für	persönliche Adressen, info@, rechnung@	vorstand@ an mehrere Personen, alte Adressen

Postfach anlegen

1. Melde dich im Webpanel an und öffne links Email.
2. Klicke auf Add account.
3. Gib die gewünschte Adresse ein, zum Beispiel info, und wähle die Domain.
4. Wähle die Art: Mailbox (Postfach) oder Forwarder-only (nur Weiterleitung).
5. Bei einem Postfach: Vergib ein starkes Passwort. Bei einer Weiterleitung: Trage die Zieladresse(n) ein.
6. Bestätige mit Add.

Hinweis

Die Domain muss zu einer deiner Websites gehören und ihre E-Mails (MX-Eintrag) an Nexthosting schicken. Bei der Inklusivdomain und bei Domains mit Nexthosting-Nameservern richtet das Webpanel die Einträge automatisch ein.

Webmail im Browser

Für jedes Postfach gibt es Webmail (Roundcube). Damit liest und schreibst du E-Mails im Browser, ohne etwas zu installieren. Du erreichst es unter webmail.nexthosting.net. Anmelden kannst du dich mit der vollständigen E-Mail-Adresse und dem Postfach-Passwort. In Webmail kannst du dein Postfach-Passwort auch selbst ändern.

E-Mail-Programm und Handy einrichten

Die meisten Programme (Thunderbird, Outlook, Apple Mail, Gmail-App, iOS, Android) erkennen die Einstellungen, wenn du E-Mail-Adresse und Passwort eingibst. Klappt das nicht, wähle die manuelle Einrichtung mit diesen Werten:

	Eingang (IMAP)	Eingang (POP3)	Ausgang (SMTP)
Server	mail.deine-domain.de	mail.deine-domain.de	mail.deine-domain.de
Port und Verschlüsselung	993 (SSL/TLS) oder 143 (STARTTLS)	995 (SSL/TLS)	465 (SSL/TLS) oder 587 (STARTTLS)
Benutzername	vollständige E-Mail-Adresse	vollständige E-Mail-Adresse	vollständige E-Mail-Adresse
Passwort	Postfach-Passwort	Postfach-Passwort	Postfach-Passwort
Anmeldung beim Ausgang	–	–	ja, nötig (gleiche Daten wie beim Eingang)

Statt deine-domain.de setzt du deine eigene Domain ein, zum Beispiel mail.meinverein.de.

Zeigt dir das Webpanel beim Postfach andere Verbindungsdaten, gelten diese.

IMAP (empfohlen)

Die E-Mails bleiben auf dem Server. Handy, Laptop und Webmail zeigen dasselbe, gelesene Mails und Ordner sind überall gleich. Achte auf den Speicher deines Postfachs (2 bis 20 GB je nach Tarif) und lösche oder archiviere alte Mails.

POP3

Das Programm lädt die E-Mails herunter und löscht sie meist auf dem Server. Nur sinnvoll, wenn du ausschließlich an einem Gerät liest. Port: 995 mit SSL/TLS.

Damit E-Mails ankommen: SPF, DKIM, DMARC

Große Anbieter wie Gmail, GMX oder Outlook prüfen, ob ein Server Mails für deine Domain verschicken darf. Fehlen die Einträge, landen deine Mails im Spam oder werden abgelehnt.

Eintrag	Wofür	Im Webpanel
MX	Wohin E-Mails für deine Domain zugestellt werden	automatisch bei Domains im DNS-Editor des Webpanels
SPF	Welche Server für deine Domain senden dürfen	wird für neue DNS-Zonen automatisch angelegt (v=spf1 include:_spf.nexthosting.net ~all)
DKIM	Digitale Unterschrift jeder Mail	pro Domain einschalten (siehe unten)
DMARC	Was mit Mails passiert, die SPF/DKIM nicht bestehen	wird mit der Regel p=none (nur beobachten) angelegt

DKIM einschalten:

1. Öffne im Webpanel Websites → deine Website → Domains und klicke auf die Domain.
2. Scrolle zu Email authentication und schalte DKIM ein.
3. Liegt der DNS bei Nexthosting, wird der Eintrag automatisch gesetzt. Liegt er bei einem anderen Anbieter, zeigt dir das Webpanel den Eintrag, den du dort anlegen musst.

Liegt dein DNS bei einem anderen Anbieter, musst du MX, SPF und DMARC dort selbst passend setzen. Für Postfächer bei Nexthosting lautet der SPF-Eintrag (TXT auf der Domain selbst):

v=spf1 include:_spf.nexthosting.net ~all

Eine Domain darf nur einen SPF-Eintrag haben. Verschickt noch ein anderer Dienst Mails mit deiner Domain (z. B. ein Newsletter-Dienst), ergänzt du ihn im selben Eintrag, etwa v=spf1 include:_spf.nexthosting.net include:_spf.anderer-dienst.de ~all (den genauen Wert nennt dir der andere Dienst). Alles Weitere erklärt E-Mail-DNS: SPF, DKIM und DMARC.

E-Mails aus WordPress und Kontaktformularen

WordPress verschickt Mails (Kontaktformular, Passwort-Links, Shop-Bestellungen) standardmäßig über die PHP-Funktion mail() mit einem Absender wie wordpress@deine-domain.de. Das ist anfällig für den Spam-Ordner. Zuverlässiger:

1. Lege ein Postfach an, zum Beispiel website@deine-domain.de.
2. Installiere ein SMTP-Plugin (z. B. „WP Mail SMTP“ oder „FluentSMTP“).
3. Trage dort die SMTP-Daten dieses Postfachs ein (Server, Port 465 oder 587, Benutzer, Passwort).
4. Schicke eine Testmail an eine Gmail- oder GMX-Adresse und prüfe, ob sie im Posteingang landet.

Absenderadresse in Kontaktformularen sollte immer eine Adresse deiner Domain sein. Die Adresse des Besuchers gehört in „Antwort an“ (Reply-To).

Keine Massenmails

Für Newsletter an viele Empfänger nutze einen Newsletter-Dienst. Massenversand über den Webspace kann dazu führen, dass Mails gesperrt werden, und schadet dem Ruf des Servers. Siehe auch Nutzungsrichtlinie.

Häufige Fragen

Ich bekomme keine E-Mails.

Prüfe, ob der MX-Eintrag deiner Domain auf Nexthosting zeigt (nslookup -type=MX deine-domain.de), ob das Postfach voll ist und ob die Mail im Spam-Ordner liegt. Nach einer DNS-Umstellung können E-Mails einige Stunden noch beim alten Anbieter ankommen. Mehr unter DNS-Probleme lösen.

Meine Mails landen beim Empfänger im Spam.

Prüfe SPF, DKIM und DMARC (siehe oben) und verschicke keine Mails mit fremden Absenderadressen. Kontaktformulare sollten per SMTP über ein eigenes Postfach senden.

Kann ich meine alten E-Mails von einem anderen Anbieter übernehmen?

Ja. Richte das alte und das neue Postfach als IMAP-Konto im selben Programm (z. B. Thunderbird) ein und ziehe die Ordner per Drag-and-drop hinüber. Details beim Umzug: Website umziehen.

Werden E-Mails gesichert?

Postfächer sind in den täglichen Backups enthalten. Trotzdem gilt: Wichtige Mails zusätzlich lokal archivieren. Siehe Backups und Wiederherstellung.

Weiterlesen

• E-Mail-DNS: SPF, DKIM und DMARC
• DNS-Einträge verwalten
• Domain mit Website verbinden
• Website umziehen